Picture

MINUTES OF MEETING
RAPAT EVALUASI KEGIATAN DAN KEPENGURUSAN
DKM ARRAHMAN PERIODE-1,  TANGGAL 02 APRIL 2011

Semoga informasi dibawah ini dapat memberikan manfaat dan ghiroh bagi pengurus dan jamaah sekalian, sehingga segala sesuatu hal dengan musyawarah akan leih baik dan dapat diselesaikan
1.  EVALUASI KEGIATAN BIDANG DAKWAH
A.  Informasi Pengajian Rutin Mingguan
B.  Masalah Pengajian Bulanan/Kajian Dhuha (Insya Allah Akan di isi oleh Bp. H. Utd. Encep), diharapkan ada
     konskwensi dari para jamaah untuk hadir dan khususnya ditekankan kepada para pengurus dapat menghadir setiap
     pelaksanaan kuliah Dhuha minimal 15 jamaah.
C.  Informasi tambahan Uang Transport untuk para Ustad.
D.  Penaganan Kegiatan Remaja DKM Ar-Rahman
E.  Informasi Anggaran dan Fasilitas Kebutuhan Dakwah (Infocus, dll), dan telah dilakukan penggalangan dana
      secara langsung pada saat pelaksanaan Rapat dan sudah terkumpul walaupun masih belum cukup, dan Insya Allah
      bagi jamaah yang ingin turut serta Infaq/Sodaqoh untuk pembelian Infokus dan fasilitas terkait dapat menghubungi
      Ketu DKM/Sekretaris.
F.  Dari Bidang Dakwah, Sub Bidang PHBI (Toto Warsito) telah diinformasikan akan adanya Peringatan Isra' Mi'raj
     yang akan diisi dengan Tabligh Akbar pada tanggal 29 April 2011. Adapun Ustad yang ditunjuk adalah : Ustd. Akri
     -  Informasi Biaya Administrasi untuk kebutuhan ustad Akri diperkirakan Rp. 3,5 Juta
     -  Sebagai pendukung administrasi, agar diterbitkan Surat Permohonan Tausyiah Ke Manajemn Akri, yang akan
         disampaikan langsung oleh Bp. Warsito pada tanggal 09 April 2011
G.  Informasi dari Sub LITBANG (Bp. Suhirno) akan mengadakan Study Banding Kemanajemen Masjid lainnya dengan  
      tujuan agar pelaksanaan kegiatan di DKM Lebih maksimal, sehubungan hal tersebut agar dibuatkan surat penugasan
      dari Manajeman DKM Ar-Rahman yang ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris.
H.  Informasi rencana pengadaan buku referensi dalam kegiatan pengajian Rutin (Mingguan & Bulanan)

2.  EVALUASI KEPENGURUSAN DKM ARRAHMAN

A.  Revisi Struktur Organisasi (ada penambahan dan pengalihan funsi tugas di beberapa Bidang terkait). Hal tersebut
     dimaksudkan agar pelaksanaan kegiatan DKM secara teknis/sistem dapat berjalan lebih baik dan lancar. hal tersebut
     telah dikoordinasikan langsung kepada yang bersangkutan.
B.  Tugas & Tanggung Jawab Kepengurusan DKM Ar-Rahman (Disetiap Bidang pada rapat, telah disampaikan
     Form Isian Uraian Tugas & Tanggung Jawab yang harus diisi oleh setiap Bidang), dengan tujuan agar
     masing-masing Bidang dapat memberikan Informasi dan tanggung jawab yang lebih nyata dan epektif dalam
     pelaksanaan kegiatan dimaksud.Selanjutnya Bagi beberapa Bidang terkait yang tidak hadir agar dapat mengambil
     Form Isian Uraian Tugas dan Tanggung jawab kepada Sekretaris DKM Ar-Rahman dan diserahkan secepatnya.
C.  Akan memaksimalkan para pengurus dalam kegiatan Dakwah khususbya dalam menghadiri kegiatan Pengajian Rutin.
D.  Informasi Kepada Koordinator Masing-masing Bidang apabila Ketua DKM Berhalangan dalam suatu kegiatan maka
     diharapkan agar dapat mewakilil langsung Ketua DKM, namun dengan catatan telah berkoordinasi terlebih dahulu.
     Dalam hal ini mengingat di dalam organisasi DKM telah disepakati tidak ada Wakil Ketua.

3.  BIDANG PEMBANGUNAN

A.  Informasi Pembangunan/Renovasi Tempat Wudhu (melalaui Proposal)
B.  Informasi Penggalangan dana (Telah dibuat dan disampaikan kemasing-masihg RT 05, 06, 07 dan 08/012) Proposal
     penggalangan  dana untuk kebutuhan Renovasi tempat Wudhu.
C.  Informasi rencana pengadaan perpustakaan
D.  Dll.

4.  DAFTAR HADIR

1.    Yuli Permana  (Ketua DKM Ar-Rahman)
2.    Sugeng Basuki
3.    Dodi Lukman Hakim (Ketua BAMUS/Badan Musyawarah)
4.    Andi Rosyadi
5.    Muttaqillah
6.    Suhirno
7.    Ali Nurdin
8.    M Taufik Rangkuti
9.    Sumar Asep
10.  Aqsol Azis
11.  Udin Syarifudin
12.  Toto Warsito

5. CATATAN

Berkaitan dengan beberapa informasi diatas yang menyangkut masalah teknis dan anggaran akan dibicarakan/dikaji lebih lanjut dengan Bidang terkait bersama anggotanya. Dengan harapatan dapat ter selesaikan sehingga dapat segera terealisasi sesuai keinginan pada rapat/musyawarah tanggal 02 April 2011.
Apabila Jamaah ingin informasi lebih lanjut agar lebih memaksimalkan kehadiran dalam rapat dan pertemuan
DKM Ar-Rahman atau dapat berkoordinasi langsung kepada jamaah/pengurus yang hadir.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.