PROGRAM KERJA DKM ARRAHMAN
PRIODE 2010 - 2014
I. PENDAHULUAN
1. Umum
Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, Program kerja DKM Ar-Rahman menggunakan tahun Masehi maka untuk periode kedepannya diharapkan dapat menggunakan tahun Hijriah sebagai tahun anggaran DKM Ar-Rahman. Hal disamping untuk membiasakan penggunaan tahun Hijriah sebagai kultur Islami Dewan Kegiatan Masjid Ar-Rahman juga insya Allah akan menyesuaikan dengan cash flow DKM Ar-Rahman dimana perkiraan anggaran dalam satu tahun kedepan baru dapat dipastikan setelah acara idul fitri dan Idul Qurban selesai.
Untuk perode tahun 2010 – 2013, program kerja DKM Ar-Rahman tetap akan melanjutkan Program kegiatan program sebelumnya yang mengacu pada azas musyawarah, mufakat& efisiensi dengan memperhatikan prioritas. berdasarkan " Perkiraan Anggaran yang ada".
2. Tujuan
Rencana program kerja dan anggaran DKM Ar-Rahman Periode 2010 - 2013 disusun dengan tujuan :
a. Memberikan pedoman kepada Pengurus agar dapat melaksanakan tugas pokok
maupun tugas lainnya sebagai pelayan Jama'ah yangberhasil dan berdaya guna.
b. untuk digunakan sebagai acuan utama bagi Pengawas, Pembina maupun Jama'ah DKM Ar-Rahman dalam
melaksaanakan fungsi tugas/kegiatannya agar DKM Ar-Rahman semakin makmur dan lebih besar
manfaatnya khususnya bagi jamaah Masjid Arrahman & warga umumnya.
3. Ruang lingkup dan sistimatika penulisan
1. Pendahuluan
2. program Pengembangan Fungsi dan Tugas Pokok
3. Program Pengembangan Bidang Sarana dan Prasarana dan Sumber Daya Manusia
4. Anggaran
5. Penutup
II. PROGRAM PENGEMBANGAN FUNGSI DAN TUGAS POKOK
4. UMUM
Secara organisasi stuktural, meliputi bidang Dakwah, Pelayanan Masyarakat, Pendidikan, Zakat Infak,
Shadaqoh ( ZIS ) dan bidang pembangunan Masjid Ar-Rahman.Untuk tahap selanjutnya, arah/tujuan
utama Program ditujukan untuk meningkatkan pelayanan pada Jama'ah dalam arti luas, dalam
rangka lebih memakmurkan serta meningkat citra DKM Ar-Rahman yang dapat mengajak dan
meningkatkan mutu dan kwalitas ilmu agama islam.
5. BIDANG DAKWAH
a. Dakwah
Program saat ini diarahkan pada pengajian rutin setiap malam Senin (Minggu malam) diadakan acara pengajian secara tetap pada waktu Ba'da shalat Isya’ (Bapak-bapak)' dan untuk akhir bulan diadakan pengajian Dhuha yang dihadiri kaum muslimin dan muslimah.Disamping itu, diselenggarakan kegiatan belajar membaca Al-Qur'an dan tadarusan diutamakan bagi kaum Remaja PRIMA Ar-rahman dan Jama'ah yang menghendaki pada umumnya.Untuk mendukung kegiatan tersebut, DKM Ar-Rahman akan menyediakan ustad sebagai pemandu/pengajar secara tetap.
DKM Ar-Rahman akan menyediakan Anggaran untuk kebutuhan dakwah sesuai kebutuhan.
b. Peringatan Hari Besar Islam ( PHBI )
Program ini ditunjukan untuk mewadahi animo/tuntutan Jama'ah yang ingin ikut serta pada kegiatan peringatan hari-hari besar islam di Masjid Ar-Rahman. Untuk mendukung program ini, akan disusun usulan/proposal tiap acara PHBI, beserta dukungan dana yang diperlukan.Hari besar yang akan diperingati al :
c. Peribadatan, Program ini diarahkan untuk meningkatkan :
1. Penyelenggaraan shalat berjamaah di Masjid Ar-Rahman termasuk penyediaan
sumber daya yang diperlukan
- Prioritas ditujukan pada :
- Kebersihan dan kesiapan tempat Shalat
- Kesiapan Sound Syistem
- Ketersediaan air wudhu
- Kesiapan Imam dan Muadzin
- Dll yang diperlukan
2. Penyelenggaraan kegiatan selama bulan Ramadhan
3. Penyelenggaraan sholat Idul Fitri mapupn Idul Qurban
4. Penyelenggaraan Qurban.
d. Remaja Islam Masjid Ar-Rahman
Program ini diarahkan untuk membentuk serta membina Remaja Islam yang benar - benar Islamic, yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi Majid Ar-Rahman termasuk Jama'ah remaja dilingkungan perumahan Vila Pamulang dan sekitarnya. Untuk hal itu kader Remaja Masjid Ar-Rahman insya Allah akan diberi peran untuk pembentukan dan pengembangan Remaja Masjid Ar-Rahman, dengan mengajak remaja - remaja disekitar Masjid Ar-Rahman dan lingkungan sekitarnya. Unsur Remaja Masjid Ar-Rahman diharapkan menjadi tulang punggung operasional semua kegiatan / program di lapangan.
Sebagai titik keberhasilan kemajuan Remaja Masjid (PRIMA Ar-rahman) adalah dukungan penuh secara utuh dari manajemen DKM Ar-Rahman dan peran Orang Tua yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan DKM Ar-rahman.
6. BIDANG PELAYANAN MASYARAKAT (jika memungkinkan)
a. Peng-Islaman
Program ini diarahkan untuk memberikan pelayanan baik dalam proses
pengislaman maupun pasca proses pengislaman.
Dengan semangat demikian diharapkan kepada para Jama'ah dapat menarik
saudara - saudara kita yang ingin masuk ke agama islam melalui.
b. Pernikahan
Program ini diarahkan untuk semakin memakmurkan Masjid Ar-Rahman dengan
memberikan pelayanan penyelenggaraan Ijab Qabul dan termasuk walimul urusy
(pestanya) dengan bekerjasama dengan KUA kec Pondok Petir Sawangan Kota
Depok, diharapkan akan semakin banyakJama'ah yang memanfaatkan untuk acara
pernikahan (langkah kedepan). Program ini sekaligus dipadukan
dengan upaya meningkatkan pendapatan chash flow.
c. Bantuan Kemanusiaan
Program ini diarahkan untuk membina rasa solidaritas sesama umat, sekaligus
menanamkan tradisi atas kepercayaan Jama'ah untuk dapat menyalurkan
barang/uang Jama'ah secara cepat, tepat dan benar. Untuk hal tersebut diatas,
pada setiap ada musibah baik kecil/besar akan mendirikan POSKO yang berfungsi
untuk menerima, mencatat dan menyalurkan bantuan dari Jama'ah dengan
pertanggung jawabannya sesuai dengan peraturan yang ada atau yang telah
ditetapkan.
d. Hubungan Masyarakat ( Humas )
Program humas yang meliputi penyebaran informasi dan pembinaan dokumentasi,
diarahkan untuk mampu berperan sebagai jembatan komunikasi dan informasi
timbal balik antara DKM A-Rahman dengan Jama'ah dan Masyarakat umum. Untuk
itu humas akan dikembangkan dan diharapkan mampu menyebarluaskan berbagai
program/kegiatan kepada Jama'ah dengan menerbitkan Buletin DKM Ar-Rahman
(Jika sudah ada) secara berkala sekaligus sebagai unsur yang mampu menampung
informasi terutama yang berkaitan dengan upaya peningkatan Citra DKM
Ar-Rahman dan Umat Islam pada umumnya.
e. Unit Pengurusan Jenazah
Unit pengurusan Jenazah diarahkan untuk mampu mewujudkan/membentuk "satu
tim pelayanan musibah" yang setiap saat dapat diaktifkan guna membantu
Jama'ah yang mengalami musibah kematian atau keperluan lainnya. Untuk itu
secara bertahap unit ini akan :
- Menyiapkan tim pelaksana yasin / tahlil, dilengkapi sarana : keranda , soun
system dan alas lantai, dan kereta Jenazah
- Dan lain - lain yang dipandang perlu.
7. BIDANG PENDIDIKAN
7.1. TPA dan TKA
Program TPA dan TKA yang selama ini telah mampu melaksanakan fungsi dan
perananya, akan terus dikembangkan menjadi unit pendidikan pra sekolah dan
pendidikan luar sekolah yang :
- Mampu berdiri sendiri, khususnya dalam anggaran
- Mampu memberikan subsidi silang terhadap murid - murid dari kalangan yang
tidak mampu.
- Menjadi salah satu sumber pemasukan dana DKM Ar-Rahman
- Mengikuti standar pendidikan sesuai peraturan yang berlaku dalam rangka
memelihara serta meningkatkan pendidikan ini secara bertahap akan
dilengkapi dengan sarana/prasarana yang memadai disamping pemeliharaan
asset yang ada.
7.2. Majelis Ta'lim
Program dari Majelis Ta'lim yang diselenggarakan Jama'ah Masjid Ar-Rahman
telah berjalan secara optimal. Untuk hal itu, arah program adalah membentuk
Majelis Ta'lim yang lebih baik dan menuju kearah yang lebih luas dalam hal ini
pengembangan dan peningkatam kwalitas ilmu agama Islam.
Diharapkan ada tokoh penggerak yang bisa mengajak Jama'ah untuk bergabung
di Majelis Taklim Masjid Ar-Rahman.
7.3. Perpustakaan
Program di bidang ini adalah memelihara dan meningkatkan pelayanan pada
Jama'ah yang memerlukan langkah-langkah yang di tempuh. Bertujuan untuk
meningkatkan taraf ilmu dibidang pendidikan agama islam dalam rangka usaha
penambahan koleksi melalui sumbangan buku/uang. Rencana kedepannya Insya
Allah akan diadakan Pembinaan dibidang computer sesuai catalog yang ada.
Pengadaan fasilitas taman bacaa/perpustakaan mulai termasuk pelayanan pada
para Jama'ah Majelis Taklim
8. BIDANG ZAKAT INFAK DAN SHADAQOH ( ZIS )
Bidang ZIS merupakan bidang yang harus dirintis sejak dini dan dibentuk dalam jajaran
kepengurusan DKM Ar-Arahman dan diarahkan menjadi salah satu "titik tanda"
kepengurusan DKM Ar-Rahman dengan fungsi Inetrn dan ekstern sebagai berikut :
8.1. Intern :
Sebagai unsur yang menata management keuangan DKM Ar-Rahman (yang
dalam hal ini berasal dari ZIS) sesuai dengan syariah, hukum dan ketentuan
8.2. Ekstern
Berperan secara aktif membimbing Jama'ah untuk memahami dan menyadari
perlunya membayar Zakat Mengembangkan " WAKAF TUNAI " di DKM
Ar-Rahman sesuai dengan firman Allah SWT, SUNAH RASUL dan UU No 41 Th
2004 tentang Wakaf.Pengembangan wakaf tunai ini adalah untuk menuntaskan
kemiskinan dan bantuan sosial. Sementara itu pengumpulan infaq melalui
Tromol tetap dilanjutkan.
9. BIDANG USAHA
Rencana Kedapan akan dibuat/dibentuk tim secara musyawarah dan mufakat yang
dapat mengelola jenis bidang usaha dalam pengembangan keuangan/
perbendaharaan DKM Ar-Raman yang bertujuan untuk kemaslahan umat. (sebagai
langkah kedepan)
10. Pelayanan Ibadah Haji dan Umrah
Rencana kedepan sebagaimana butir 9Program untuk mendirikan Pelayanan
Ibadah Haji dan Umrah dilingkungan Perumahan Villa Pamulang dan khususnya
jemaah Masjid Ar-Rahman insya Allah akan disusun/dibentuk Tim/kepanitiaan, dan
apabila diperlukan untuk tahap kedepannya dapat bekerjasama dengan pihak Gilang
TRAVEL yang telah memiliki reputasi yang cukup baik di DKI.
11. BIDANG PENGGALANGAN DANA
Program dibidang ini difokuskan untuk mampu menunjang pengumpulan dana yang
diarahkan untuk pengembangan prasarana Pembangunan Masjid Ar-Rahman dan
pengembangan kegiatan DKM Ar-Rahman. Untuk kepentingan ini, perlu didapatkan
figur yang diharapkan mampu melaksanakan fungsi dengan tepat dan benar.
III. PROGRAM PENGEMBANGAN
BIDANG SARANA, PRASARANA DAN SUMBER DAYA
12. UMUM
Program bidang ini mencakup : program sarana dan prasarana fisik Masjid Ar-Rahman, pembinaan kebersihan, keamanan/ ketertiban dan program pembinaan karyawan DKM Ar-Rahman. Khusus untuk program sarana / prasarana fisik, sesuai dengan sifat rentang waktu yang diperlukan, dibagi dalam program jangka panjang, program jangka menengah dan program jangka pendek.
13. PROGRAM SARANA / PRASARANA FISIK
1. Program Jangka Panjang
A. Pengertian
Yang dimaksud dengan program jangka panjang adalah program Pengembangan,
baik yang disebabkan oleh tuntutan penyediaan
prasarana Masjid maupun dan pengembangan sosial jamaah Masjid Ar-Rahman serta
penyesuaian dengan tatanan wilayah/lokasi bangunan Masjid ar-Rahman. Tuntutan
penyediaan Prasarana Sesuai dengan perkembangan keadaan terutama dilingkungan
Masjid Ar-Rahman, maka pengurus DKM Ar-Rahman menetapkan untuk menyusun
rencana panjangnya yang meliputi :
1. Penyelesaian tahap berikutnya dan pengembangan bangunan Masjid Ar-Rahman
dari kapasitas/daya tampung shalat yang disesuaikan sehingga kenyamanan dan
kemanan jamaah.
2. Pembangunan Prasarana pendukung yang berupa
- Ruang Kerja/Administrasi
- Tempat Wudhu (Pria & Wanita harus ada pembatas)
- Toilet (Pria dan wanita terpisah)
- Pergudangan/tempat penyimpanan perlalatan
- Perpustakaan
b. Program Jangka Menengah
1. Pengertian
Yang dimaksud program jangka menengah DKM Ar-Rahman, adalah
program yang pelaksanaannya :
- Memerlukan waktu paling lama 2 tahun. Tidak menambah/merubah
bangunan yang ada secara stuktural.
2. Sasaran
Sasaran program jangka menengah meliputi renovasi/ Perbaikan :
- Tempat wudhu pria/wanita
- Toilet/WC pria/wanita
- Mengatasi kebocoran Atap Gedung Utama
- Pengecatan Bangunan Masjid Ar-Rahman
3. Pelaksanaan
Renovasi akan dilaksabakan secara bertahap dengan asas prioritas dan azas
musyawarah dan mufakat, yang selanjutnya disesuaikan dengan kemampuan
penyediaan anggaran pada setiap tahunnya.
4. Penyediaan Dana
Penyediaan dana yang diperlukan diarahkan untuk menyangga "Dana Awal
Pengembangan Jangka Panjang "
c. Program jangka Pendek
1. Pengertian
Program jangka pendek adalah program kegiatan yang lebih diutamakan untuk
"perbaikan ringan ataupun pemeliharaan sarana prasarana yang sangat
mendesak atau yang bersifat insidentil, tidak memerlukan dana yang besar dan
dapat dikerjakan dalam waktu singkat.
2. Sasaran
Sasaran Program jangka Pendek, meliputi perbaikan / pemeliharaan, sarana
prasarana yang ada termasuk bangunan, listrik, telepon, air sound system dll.
3. Pelaksanaan
Didasarkan pada asas prioritas sesuai dengan dana yang disediakan.
4. Penyediaan Dana
Untuk program ini disediakan dana sesuai kebutuhan pada setiap bulannya
atau hasil kesepakatan berdasarkan azas musayawarah dan mufakat.
d. Program Khusus penerangan Jalan disekitar Masjid
Hal ini harus di siapkan rencana kedepannya yang lebih baik dan areal yang akan di
fasilitasi penerangan dan disesuaikan dengan daya kemampuan terpasang.
14. Kebersihan
Tingkat kebersihan baik didalam gedung, tempat Wudhu maupun dihalaman Masjid
Ar-rahman perlu ditingkatkan dan ada upaya guna maksimal. Program ini akan
mencakup penyediaan sarana kebersihan yang lebih baik, disamping peningkatan
kinerja, etos kerja dan disiplin kerja para jamaah.
15. Listrik, Sound System dan Air
Ketiga sarana ini ditetapkan sebagai "SARANA VITAL" DKM Ar-Rahman, dan
diupayakan untuk tetap siap pada setiap saat.
Untuk hal tersebut harus tetap mengambil langkah Preventif yang dapat
menanggulangi kerusakan/kemacetan secara cepat dengan alokasi dana yang
sangat LENTUR dan FLEKSIBEL Dengan cara demikian akan mampu memberikan
pelayanan secara baik kepada penyelenggara ibadah setiap saat.
16. Keamanan dan ketertiban
Tidak berbeda dengan kondisi kebersihan keamanan dan ketertiban di Masjid
Ar-rahman dan sekitarnya masih sangat memprihatinkan, tingkat kehidupan sarana
kerja dan kemanan masih perlu peningkatan pengawasan yang maksimal.
Meningkatkan ketertiban, lingkungan program yang perlu di tambah adalah
penambahan rambu - rambu, sosialisasi (LAW ENFORCEMENT) pada semua pihak,
disamping peningkatan kinerja dan disiplin petugas keamanan.
17. Rekrutment dan Pembinaan Karyawan (Jika dianggap perlu)
a. Karyawan
Tenaga kebersihan (lingkungan, pertamanan dan bangunan masjid)
- Tenaga Kemanan
- Pembinaan Karyawan :
Agar karywan/tenaga pekerja dapat mengikuti aturan baik secara administratib
maupun secara teknis yang telah diatur dalam tata tertib peaksanaannya,
sehingga hasilnya lebih maksimal serta memberikan bayaran yang wajar.
18. SEKRETARIAT ATAU PERKANTORAN
Sekretariat dan perkantoran merupakan motor penggerak dinamika seluruh
kegiatan kepengurusan Dewan Kegiatan Masjid Ar-Rahman dan central legalitas
dalam mnejankan roda tertib administrasi yang selama ini sudah berjalan, namun
masih sangat relatif belum maksimal. Hal ini diharapkan kedepannya dapat
mencerminkan eksistensi kepengurusan DKM Ar-Rahman.
Program Kedepan yang akan ditempuh adalah :
a. Menyiapkan sarana dan prasarana, sumber daya yang professional sehingga
sekretariat dapat benar-benar berfungsi secara proporsional.
b. Menyiapkan sarana prasarana perkantoran yang memadai.
c. Khusus penyediaan prasarana ini akan dipadukan dengan penyediaan prasarana lain.
d. Melanjutkan konsilidasi kedalam terutama sistim dan mekanisme kerja vertikal maupun
horizontal.
e. Lebih aktif membuka dan menjalin hubungan kerja keluar, baik antar Masjid maupun
lembaga / Instansi terkait lainnya.
PROGRAM BIDANG HUKUM, SYSTEM DAN METODA
19. Hukum
Pada dasarnya kiat pelaksanaan program dan kegiatan kepengurusan DKM
Ar-Rahman harus tetap mengacu dan berdasar semua peraturan perundang -
undangan yang berlaku, termasuk hukum perbendaharaan Negara. Untuk hal
tersebut programang ini mencakup.
1. Legalisasi asset Tanah dan Bangunan Masjid Ar-Rahman Upaya ini akan ditempuh
dengan mengusahakan sertifikat semua tanah yang dimiliki, dan pengusahaan IMB
bangunan yang telah ada
2. Penerapan Hukum Perbendaharaan Negara dalam pengelolaan keuangan,
sehingga disamping dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan sariat agama
islam, juga dapat dipertanggung jawabkan secara hukum.
3. Legalisasi kepengurusan dengan status DKM Ar-Rahman melaui notaris, termasuk
Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangganya (ART).
20. System dan Metoda
Dalam rangka mencapai tujuan organisasi DKM Ar-Rahman secara berhasil dan
berdaya guna, perlu disusun perangkat sebagai penjabaran dari AD dan ART DKM
Ar-Rahman Untuk hal itu program perangkat lunak ini akan mencakup :
- Penyusunan Petunjuk Tata Laksana Kerja DKM Ar-Rahman
- Penyusunan Petunjuk Tata Tertip Karyawan DKM Ar-Rahman
- Prosedur Tatalaksana Kerja
- Pedoman Pengelolaan Anggaran DKM Ar-Rahman
http://koperasiksa.weebly.com/